BTHU Thermex s.c. dla współpracowników

Realizując obowiązek prawny nałożony na Administratora danych przepisami art. 13 i art. 14 RODO, informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest BTHU Thermex s.c. z siedzibą w Katowicach (kod 40-750) przy ul. Dereni 10B, www.bthu-thermex.pl
2. W przypadku, gdy jesteście Państwo Kontrahentem BTHU Thermex s.c. Państwa dane osobowe będziemy przetwarzali w celu:
   1. zawarcia i wykonania umowy, przez okres poprzedzający zawarcie umowy oraz okres jej realizacji [podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — zawarcie i wykonanie umowy],
   2. realizacji czynności związanych z zawieraniem umów lub wyłanianiem kontrahentów, w związku z Państwa udziałem w tych czynnościach jako Kontrahent BTHU Thermex s.c. [podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b lub c (postępowanie ustawowe ) RODO – zawarcie i wykonanie umowy/na podstawie przepisów prawa] przez okres trwania takiego postępowania oraz przez okres archiwizacji dokumentacji wynikający z przepisów prawa.
   3. ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, w tym sprzedaży wierzytelności przez czas trwania postępowań i okres przedawnienia potencjalnych roszczeń [podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora],
   4. weryfikacji wiarygodności kontrahenta, tj. realizacji niezbędnych działań w postaci oceny ryzyk (prawnych, finansowych, wizerunkowych i reputacyjnych) przed zawarciem umowy, po jej zawarciu, w trakcie wykonywania umowy, lub rozszerzeniu zakresu umowy. Realizując przedmiotowy cel możemy dodatkowo pozyskiwać Państwa dane z rejestrów informacji gospodarczej, wywiadowni gospodarczych oraz innych powszechnie dostępnych źródeł informacyjnych. Dane osobowe, o których mowa w zdaniu poprzednim będą dotyczyły regulowania przez Państwa zobowiązań oraz prowadzonej przez Państwa działalności gospodarczej przez okres niezbędny do dokonania takiej oceny [podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora],
   5. tworzenia raportów, ankiet (w tym ankiet anonimowych), analiz wyników prowadzonej przez nas działalności gospodarczej na potrzeby wewnętrzne przez okres wskazany w lit. a, b i c. [podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora].
3. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
   1. prawo dostępu do danych osobowych i informacji,
   2. prawo do sprostowania danych osobowych,
   3. prawo do uzupełnienia danych osobowych,
   4. prawo do usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”),
   5. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
   6. prawo do przeniesienia danych osobowych,
   7. prawo do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu,
   8. prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych,
   9. prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
   10. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (aktualny adres dostępny na stronie internetowej: uodo.gov.pl),
   11. prawo do dostępu do zasadniczych ustaleń pomiędzy Współadministratorami,
   12. prawo dostępu do wyników testu równowagi.
4. Jeśli będą Państwo chcieli skorzystać z przysługujących praw lub uzyskać o nich dodatkowe informacje mogą się Państwo w tej sprawie zwracać:
   1. pisemnie pod adres: BTHU Thermex s.c.; ul. Dereni 10B; 40-750 Katowice,
   2. pocztą elektroniczną pod adres: d.kowala@bthu-thermex.pl
5. Jeśli zdecydują się Państwo skorzystać z przysługujących praw, to prześlemy Państwu w tej sprawie nasze stanowisko nie później, niż w terminie miesiąca od dnia otrzymania wniosku.
6. Podanie danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do realizacji umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy. W przypadku nie podania danych osobowych nie będzie możliwe zawarcie i realizacja Umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy, w tym zmierzających do jej zawarcia.
7. Przewidywanymi odbiorcami (tylko w zakresie, w jakim jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania) Państwa danych osobowych są:
   1. podmioty, które są upoważnione do odbioru Państwa danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa,
   2. podmioty, które prowadzą działalność pocztową lub kurierską,
   3. podmioty, które prowadzą działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze – w celu dokonywania wzajemnych rozliczeń, w tym płatności na Państwa rzecz),
   4. podmioty, które nabywają wierzytelności i podmioty windykacyjne – w razie braku wykonania przez Państwa zobowiązań na podstawie umowy,
   5. podmioty, które współpracują z nami przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych, prawnych – w zakresie, w jakim staną się administratorem danych.